Главная / Печати и штампы / Изготовление факсимиле в Москве

Изготовление факсимиле в Москве

Факсимиле – это печать, изготовленная по оттиску росписи, призванная упростить и ускорить процедуру подписи документов. Изготовление штампов факсимиле необходимо для крупных компаний, социальных и муниципальных организаций, где ежедневно подаются сотни документов на подпись руководителю. Необходимость ежедневно подписывать большое число бумаг отнимает у руководителя много рабочего времени, не оставляя возможности заниматься действительно важными делами. Изготовление факсимиле позволяет передать процедуру подписи документов одному из сотрудников, тем самым, освобождая время для более срочных мероприятий.

 

Изготовление печатей факсимиле также необходимо руководителям, которые часто отлучаются в командировку, тем самым приостанавливая процесс делопроизводства. Факсимиле (автоматическая печать) позволяет решить эту проблему, для этого достаточно оставить печать доверенному лицу.

Изготовление штампов факсимиле несет в себе не только практическую, но и эстетическую функцию – он всегда оставляет идеально ровную подпись, чего сложно добиться, подписывая в спешке большой пакет документов.

Порядок изготовления печатей факсимиле

Изготовление факсимиле осуществляет на современном высокотехнологичном оборудовании методом лазерной гравировки или при помощи флеш-технологий, которые позволяют добиться детальной точности изображения. Для того чтобы заказать изготовление печатей и штампов факсимиле необходимо предоставить в компанию наиболее удачный вариант подписи, а также выбрать тип оснастки и цвет будущей печати. Автоматическая оснастка более удобна в использовании и позволяет оставлять более точный оттиск, без размазывания изображения. С другой стороны, автоматическая оснастка более шумная, что может отвлекать сотрудников от работы.

Что касается цвета, то современные технологии, используемые при изготовлении факсимиле, позволяют выбрать любые цвета и оттенки. Однако для работы лучше заказать печать и изготовление факсимиле традиционного синего или черного цвета.

Ограничение на использование факсимиле

Согласно Гражданскому кодексу РФ использование факсимильной подписи при заключении сделок и подписании договоров не допускается, за исключением, случаев, предусмотренных законодательством и соответствующим заключением сторон.

Ограничение на использование факсимиле также указаны в Федеральном законе “О бухгалтерском учете”, где сказано, что все первичные документы по ведению бухгалтерского и налогового учета должны быть подписаны уполномоченным лицом собственноручно, без использования факсимиле.

Таким образом, изготовление факсимиле позволяет оставлять автоматическую подпись на всех видах документов, не несущих в себе материальной ответственности, а также внутренних финансовых документах второго уровня. При этом, факсимильная подпись имеет такую же юридическую силу, как и личная подпись уполномоченного лица.